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檔案工作四化(法院四化隊(duì)伍建設(shè))

發(fā)布時(shí)間:2024-12-27 08:54:49 奧數(shù) 129次 作者:合肥育英學(xué)校

(劉保華、劉冰英、張?jiān)莆酰┙陙?lái),河南省靈寶市人民法院檔案工作堅(jiān)持“分級(jí)管理、齊全維護(hù)、放心使用”的基本原則,持續(xù)加大資金投入投資,推進(jìn)智能化檔案室建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)法院檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,所榮獲“河南省檔案工作規(guī)范化管理省級(jí)一級(jí)”、“河南省檔案工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)靈寶市檔案工作單位”。

提高“組織力”,規(guī)范檔案管理。把檔案室定級(jí)提升列入重要議事日程,成立以黨委書(shū)記、院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的具體實(shí)施,并根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整班子成員。確保檔案工作穩(wěn)定發(fā)展,服務(wù)好審判執(zhí)行工作。

檔案工作四化(法院四化隊(duì)伍建設(shè))

提升“服務(wù)能力”,實(shí)現(xiàn)檔案管理專(zhuān)業(yè)化。組織檔案工作人員進(jìn)行檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),不斷提高檔案管理水平。訴訟服務(wù)中心設(shè)置自助查閱終端,當(dāng)事人可以自行查閱案卷,實(shí)現(xiàn)所有存檔審判、執(zhí)行卷宗的在線查閱,為當(dāng)事人提供“一站式”訴訟服務(wù)。

提高“規(guī)范力”,使檔案管理制度化。堅(jiān)持“安全第一”,制定下發(fā)了《超期未歸還卷宗、未歸檔案件材料專(zhuān)項(xiàng)清理整治實(shí)施方案》等一系列文件,細(xì)化檔案管理體系建設(shè)。統(tǒng)一檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)落實(shí)檔案接收、歸檔、傳遞、借用、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字程序,避免泄露、丟失等事故。實(shí)行“每季度一次申報(bào)、每月一份報(bào)告”制度,制定備案時(shí)間表,每月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的備案情況,及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知,督促各業(yè)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定移送案件備案與法規(guī)。

提高“效率”,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。加強(qiáng)“智慧法院”建設(shè),將法院成立以來(lái)17.3萬(wàn)份、29.2萬(wàn)份案件卷宗全部數(shù)字化,啟用電子卷宗審查系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審查。利用“智慧法院”辦案系統(tǒng),在保證數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確的同時(shí)生成電子卷宗,減少立案步驟和環(huán)節(jié),提高立案效率。截至目前,每年新增各類(lèi)檔案1萬(wàn)余冊(cè)、2萬(wàn)余冊(cè)。

【編輯瑩瑩】

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