陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院簡歷(陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學校學工系統(tǒng))

按照陜西省教育廳辦《教育部辦公廳關(guān)于深入落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》號（教育廳函[2017]41號）精神和陜西省教育廳辦《關(guān)于落實高校信息公開清單做好2017年度高校信息公開年度報告編制及公開工作的通知》號（陜西教育廳函[2017]9號）有關(guān)要求，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院對2016-2017學年信息公開工作進行逐項檢查，形成本報告。報告所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計期間為2016年9月1日至2017年8月31日?，F(xiàn)將學院信息公開年度工作報告如下：

一、今年信息披露工作總體情況

2016-2017學年，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院切實將信息公開工作納入學院核心工作，加強研究部署，明確具體責任部門，做好檢查落實工作。通過校園網(wǎng)、校園廣播電臺、公告欄、校報、微博、微信等多種渠道，不斷拓展信息公開渠道，改進信息公開方式，積極推進信息公開工作，完善信息公開組織體系健全信息公開制度。我們在建設(shè)、深化信息公開內(nèi)容、加大信息公開力度等方面取得了一定成效。同時，充分發(fā)揮學院信息化的服務(wù)作用，為教師、學生、員工服務(wù)，為學院的發(fā)展服務(wù)。學院各項管理工作的透明度顯著增強，充分保障了學院教師、學生、職工和社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。得到了教師、學生、員工和社會公眾的廣泛認可。

2、信息披露

（一）主動披露信息

1.公開內(nèi)容

搞好信息披露工作，關(guān)鍵是明確披露內(nèi)容，抓住披露要點。在主動公開信息工作中，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院遵循“公開為原則，不公開為例外”的要求。除法律、法規(guī)和黨紀規(guī)定的保密事項外，不得公開。與職工切身利益密切相關(guān)的重要事項向社會公開或在醫(yī)院內(nèi)部公開。

首先是學院的基本信息。包括學院名稱、辦學宗旨、辦學水平、辦學規(guī)模、領(lǐng)導班子成員介紹、組織機構(gòu)、師資隊伍等基本信息，辦公地點、聯(lián)系電話、服務(wù)流程。

二是黨政工作信息。包括學院及黨委制定、印發(fā)的各類規(guī)范性文件、各類規(guī)章制度、相關(guān)會議材料、黨委會議紀要和院長辦公會議紀要、學院報刊、《高職教育動態(tài)》簡報、新聞報道及信息等作為公告板和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

三是涉及教職員工、學生利益和社會公眾關(guān)心的重大事項。主要包括學院的招生政策、招生資格、招生計劃、招生信息、考生咨詢等招生信息；人員招聘與培訓、干部任免、職稱評審等有關(guān)組織人員工作信息；學生獎勵、獎助學金、貸款、勤工助學等相關(guān)政策、辦法和成果；畢業(yè)生就業(yè)指導和服務(wù)、招聘就業(yè)信息、就業(yè)去向和就業(yè)率等；學院科研項目申請、科研獎勵制度、科研項目成果等科研管理信息。設(shè)備、圖書、教材等物資設(shè)備采購信息及基礎(chǔ)設(shè)施物流招標管理；財務(wù)規(guī)章制度、年度財務(wù)收支等財務(wù)信息。

二、披露方式和方式

陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院主動公開學院信息主要通過以下方式：

(一)網(wǎng)絡(luò)媒體。即學院信息通過學院網(wǎng)站首頁（新聞報道、公告和布告欄等）和學院內(nèi)部協(xié)同工作管理平臺OA系統(tǒng)向全體教師、學生、職工和社會公眾公開。這是陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院最重要、最重要的信息披露。重要途徑。同時，通過學院官方新浪微博、微信，充分利用網(wǎng)絡(luò)新媒體開展信息公開工作，為傳統(tǒng)網(wǎng)上信息公開方式提供了強有力的補充，有效提高了信息的透明度和時效性。信息披露工作。

(2)紙質(zhì)材料。信息通過學院會議紀要、年鑒、黨委文件匯編、學院報紙、簡報、宣傳冊、報告等紙質(zhì)材料公開。

（三）宣傳媒體。通過醫(yī)院廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏、橫幅等方式發(fā)布信息。

（四）會議溝通。即學院的重大事項，通過黨委會議、院長辦公會議、學院情況通報會、黨委中心組（擴大）學習會、學院教職工等各種會議向全學院提出。會議、教工代表會議、座談會等?；蛟卺t(yī)院一定區(qū)域內(nèi)公開。

（五）設(shè)立黨委書記、院長信箱，允許師生員工隨時反映學院各項工作中存在的問題，并以匿名方式提出意見和建議。

（六）其他形式的披露。

通過上述方式，學院信息公開常態(tài)化工作機制已逐步形成，教職員工可以通過多種形式、多種渠道，公平、透明、快捷地了解學院情況。

3.公共程序

陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院信息工作嚴格按照建立制度、實施公開、收集反饋、歸檔管理等步驟，確保公開內(nèi)容的權(quán)威性。公開的事項、范圍和形式經(jīng)學院信息公開領(lǐng)導小組審核同意后予以公開。公示期間，我們認真收集和整理了教師、學生和公眾的反饋意見。我們指定專人負責對各種渠道表達的意見和要求進行篩選和整理，并將處理和落實信息向社會公開，接受廣大師生和工作人員的監(jiān)督。同時及時登記、歸檔相關(guān)公開信息。

四、披露期限

信息披露期限應(yīng)當與披露內(nèi)容一致，采取定期與不定期相結(jié)合的方式進行。政策法規(guī)、工作制度、工作流程、辦公室等固定內(nèi)容和日常工作要長期公開。階段性工作逐項公開，臨時性工作隨時公開；重大、復雜事項以披露后的信息為基礎(chǔ)進行披露。反饋意見將進一步完善，必要時再次向社會公開。重要內(nèi)容公示時間一般不少于一周。

五、本年度披露的信息

2016-2017學年，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院主動公開信息共計2847條。其中，通過校園網(wǎng)、學院內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)OA發(fā)布各類信息1333條；主動以文件方式披露信息381條；通過校報、簡報主動公開信息222條；通過學院領(lǐng)導郵箱辦理并解答相關(guān)問題11項；騰訊微博發(fā)布學院信息800條，學院官方微信發(fā)布信息100條。

近一學年，共召開教師代表大會1次、黨委會議47次、院長辦公會議33次、基本建設(shè)（新校區(qū)建設(shè)）領(lǐng)導小組會議2次、黨委中心組（擴大）學習會、各級座談會30次握住。見面次數(shù)超過10次。通過會議渠道，就學院新校區(qū)建設(shè)、教職工公寓建設(shè)、職稱評審等情況及時主動向全院發(fā)布。

上學年編輯出版黨委文件95份，行政文件216份，會議紀要80份，《教學簡報》8期，《陜鐵院報》7期；編印《黨委文件匯編》、學院《年鑒》各一冊；主動向上級匯報重大事件報告10余起，通過省教育廳門戶網(wǎng)站向社會公開發(fā)布信息79條。

（二）依申請披露

陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院規(guī)定了申請公開的程序、辦理部門的聯(lián)系方式等相關(guān)信息。教職員工和公眾可以向?qū)W院院長辦公室申請披露信息。陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院信息公開以主動公開為主，申請公開為輔。一年來，學院院長辦公室未收到信息公開申請。

(3)保密

陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院不對外公開的信息主要涉及中央和省委下發(fā)的保密文件以及涉及個人隱私的信息。

（四）申請行政復議、提起行政訴訟或者因信息公開被舉報

陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院在學院官網(wǎng)首頁開設(shè)學院領(lǐng)導郵箱，廣泛聽取社會公眾、師生和職工的意見和建議。目前，不少社會公眾通過該郵箱查詢學院相關(guān)工作，也有個人來信對學院信息公開工作提出意見和建議。本學年無行政復議、行政起訴、舉報案件。

三、信息披露工作的主要做法

開展信息公開工作是陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院深入貫徹落實科學發(fā)展觀、構(gòu)建和諧校園的重要舉措。為保證教師、學生、職工和社會公眾能夠依法獲取學院信息，提高學院工作透明度，學院在2016-2017學年持續(xù)推進信息公開工作。主要方法如下：

（一）高度重視，加強領(lǐng)導，完善組織體系和工作機制

信息公開工作是深化校務(wù)公開、推進高校民主管理、依法治校的必然要求。陜教辦辦〔2017〕9號文件下發(fā)后，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院高度重視信息公開工作，及時學習傳達文件精神，在原學院基礎(chǔ)上認真總結(jié)經(jīng)驗事務(wù)公開工作，在思想上統(tǒng)一認識，加強組織領(lǐng)導，積極落實行動。成立了以院長為組長、紀委書記為副組長、相關(guān)學院領(lǐng)導為成員的信息公開領(lǐng)導小組。學院信息公開工作由組織領(lǐng)導全面負責。一、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導。領(lǐng)導小組下設(shè)信息公開辦公室和信息公開反饋監(jiān)督辦公室，由院長辦公室、黨委辦公室、人事部、教務(wù)部、學生工作部、理科部等負責人組成。技術(shù)部、后勤部、監(jiān)察審計部、工會。構(gòu)成。指定院長辦公室為信息公開牽頭部門，負責全院信息公開工作的組織實施和日常事務(wù)；各職能部門具體負責本部門應(yīng)公開信息的收集、整理和發(fā)布；監(jiān)察審計室負責對實施情況進行監(jiān)督檢查，接受院內(nèi)外舉報；工會負責了解落實情況，收集反饋意見和建議。形成了“學院統(tǒng)一領(lǐng)導、教務(wù)處牽頭協(xié)調(diào)、各部門各負其責、師生積極參與”的工作架構(gòu)，保障了信息公開工作的有效開展。

（二）依托網(wǎng)絡(luò)新媒體平臺，創(chuàng)新信息公開載體，提高信息公開時效性，有效推進信息公開工作

學院在繼續(xù)加強原有校園網(wǎng)站、會議、文件、校報等公開的基礎(chǔ)上，進一步搭建平臺，積極運用信息技術(shù)，有效拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式。2008年9月，學院購買了網(wǎng)上辦公OA系統(tǒng)——猛龍即時通訊協(xié)同工作管理平臺，及時、快速地發(fā)布與教職員工利益密切相關(guān)的學院文件、規(guī)章制度、通知公告、服務(wù)事項等。平臺上方便教職員工查看和使用；為加強學院辦公信息化建設(shè)，加快辦公系統(tǒng)升級更新，進一步加強信息共享，實現(xiàn)辦公移動化，學院于2015年8月啟動了辦公平臺OA升級更新。并于10月14日，全新辦公信息容量更大、功能更多、靈活性和擴展性更強、實際應(yīng)用中操作更便捷的平臺（廣聯(lián)達協(xié)同工作管理平臺）正式上線，有效深化了信息公開的有效性。同時，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院積極把握信息公開規(guī)則，充分利用新興網(wǎng)絡(luò)媒體推動信息公開。2012年，學院在騰訊微博開設(shè)官方賬號（styweibo2011）。2014年，學院開通微信賬號（shanteiyuan2014），及時公開發(fā)布師生關(guān)注的信息內(nèi)容、收集了解學生輿情等。目前微博粉絲數(shù)已達1500人，微信粉絲數(shù)已達2.5萬人，有效提高了信息公開工作的時效性。

（三）結(jié)合教務(wù)公開，進一步推進信息公開工作

陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院于2008年啟動教務(wù)公開工作。在信息公開工作的日常推進中，學院將信息公開與學術(shù)公開有機結(jié)合起來，以信息公開推動學術(shù)公開的深化，以學術(shù)公開推動學術(shù)公開的深入。鞏固和提高信息公開的有效性，努力形成相互聯(lián)系、相互促進、共同發(fā)展的良好機制。目前，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院正以信息公開自查為契機，按照教育部、省教育廳關(guān)于信息公開工作的要求，按時完成學院年度信息公開工作報告。年度信息公開報告，并于每年10月31日前在學院網(wǎng)站上公布。首頁“信息公開”欄目向社會公開，進一步修訂完善學術(shù)公開制度，及時更新公開內(nèi)容，逐步擴大公開范圍，進一步豐富公開形式，規(guī)范公開程序?！半p公開”工作正在有序推進。

四、信息披露中存在的不足及今后的努力

落實信息公開是一項長期的系統(tǒng)工程，涉及學院工作的方方面面，需要在日常實踐中不斷完善。從目前信息公開工作的實施過程來看，陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學院的信息公開工作還存在一定的不足。主要是：學院信息公開工作的相關(guān)制度有待抓緊制定，信息公開渠道和內(nèi)容有待進一步暢通和豐富；一些職能部門思想認識還存在偏差，對信息公開重要性認識有待提高，信息更新不夠及時，信息公開工作宣傳教育有待加強。一些職能部門信息披露工作落實不夠規(guī)范。公開范圍有待進一步梳理確定，公開及時性有待進一步增強。主動公開、按要求公開等深化信息公開長效機制建設(shè)有待進一步探索和完善。下一步，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院將在以下幾方面做出努力：

一是進一步完善信息公開工作機制。不斷強化院、系兩級領(lǐng)導工作機制，建立科學高效的信息公開工作機制；將信息披露有效納入日常管理工作范圍，明確指定人員的具體職責；結(jié)合學院實際情況，抓緊研究制定學院信息公開工作的相關(guān)制度和政策。規(guī)范并積極推進信息公開制度建設(shè)，明確學院實施信息公開的各項內(nèi)容、形式和范圍，使學院重大事項和涉及師生員工切身利益的事項得以公開及時開展信息公開工作，使信息公開工作逐步步入規(guī)范化、制度化軌道。

二是進一步豐富和拓展信息公開內(nèi)容渠道。加快學院信息公開專欄建設(shè)和信息公開指南及目錄編制；以涉及學院師生切身利益、社會關(guān)注度較高的信息為突破口，進一步推動各領(lǐng)域信息公開。充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)布信息公開，同時加強載體建設(shè)，進一步拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和意識，深化信息公開工作的有效性和及時性。

三是進一步加強信息披露業(yè)務(wù)人員培訓，努力提高信息披露業(yè)務(wù)水平。利用多種形式對信息披露人員進行教育培訓，提高政策和業(yè)務(wù)水平，努力增強師生和員工對信息披露重要性的認識，進一步營造良好的工作氛圍，提高信息披露水平。

四是進一步加大投入和管理力度，構(gòu)建信息披露長效機制。充分結(jié)合工作經(jīng)驗和成果，進一步加大人力和技術(shù)投入，持續(xù)完善學院校園網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)OA、新興媒體建設(shè)等工作，以服務(wù)廣大師生、職工和社會公眾為宗旨，積極運用信息技術(shù)，豐富學院信息公開渠道和形式，建立信息公開工作長效機制。

總之，陜西鐵道工程職業(yè)技術(shù)學院將繼續(xù)深入貫徹落實教育部、省教育廳的信息公開要求，積極借鑒兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合學校的實際情況學院不斷拓展公開內(nèi)容，創(chuàng)新公開形式，規(guī)范公開程序，健全和完善信息公開各項工作機制，將信息公開與推進學院中心工作緊密結(jié)合起來，穩(wěn)步推進學院信息公開工作持續(xù)深入發(fā)展。

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