學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦最新政策(學(xué)籍檔案丟失怎么補(bǔ)辦手續(xù))
很多人不知道文件的重要性,也不是日常使用文件,所以文件丟失的情況隨處可見(jiàn)。那么,如何替換丟失的學(xué)籍文件呢?具體補(bǔ)發(fā)流程是怎樣的?下面小編就為大家一一解答。
學(xué)籍檔案丟失如何補(bǔ)辦?
學(xué)籍檔案一般從高中(中專)開始建立。補(bǔ)發(fā)學(xué)籍檔案需到原畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。不過(guò),每個(gè)人的學(xué)術(shù)水平不同,補(bǔ)發(fā)的檔案材料也不同。有高中檔案、中專檔案、大專檔案、本科檔案、研究生檔案、博士檔案等。
如果全日制統(tǒng)一招生的檔案丟失了,你需要從高中開始補(bǔ)回你的最高級(jí)別學(xué)籍檔案,因?yàn)樗袑W(xué)歷的檔案都合并為一個(gè)檔案袋。學(xué)歷越高,更換所需的檔案材料就越多。
補(bǔ)發(fā)學(xué)籍檔案的具體流程是怎樣的?
1、向?qū)W校老師說(shuō)明檔案丟失情況,詢問(wèn)補(bǔ)發(fā)檔案材料需要什么信息。
2、然后按照學(xué)校老師的要求準(zhǔn)備材料,攜帶相關(guān)材料到學(xué)校找老師。
3、按照老師要求填寫檔案補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表。填寫完畢后請(qǐng)相關(guān)部門老師審核并簽字蓋章。
4、到負(fù)責(zé)補(bǔ)發(fā)檔案材料的部門補(bǔ)發(fā)檔案內(nèi)的材料。如:成績(jī)單、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表、注冊(cè)證明等。
注:部分檔案資料非學(xué)校保存的,無(wú)法補(bǔ)發(fā),只能通過(guò)開具證明的方式進(jìn)行更換。如果學(xué)校關(guān)閉,則需要獲得教育局的證明并蓋章。因此,丟失的文件必須及時(shí)更換。因?yàn)闀r(shí)間越長(zhǎng),重新下發(fā)文件就越困難。
5、補(bǔ)報(bào)材料完成后,請(qǐng)學(xué)校主管部門領(lǐng)導(dǎo)蓋章,最后蓋章并蓋章。
6、重新注冊(cè)文件后,應(yīng)盡快托管文件,以免再次丟失。
文件重新發(fā)布后將存放在哪里?
1、如在私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)工作,可將補(bǔ)發(fā)的檔案委托工作所在地人才中心或居住地人才中心辦理。但部分城市的人才中心不接受外來(lái)人員的檔案,檔案可以托管在居住地的人才中心。居住地可長(zhǎng)期存檔,方便日后使用檔案。
2、如果在國(guó)有企事業(yè)單位工作,可以將補(bǔ)發(fā)的檔案保留在單位,因?yàn)轶w制內(nèi)的單位有人事管理的權(quán)力。將檔案保存在工作單位可以方便升職、加薪、職稱評(píng)定等、計(jì)算工齡等。
好了,關(guān)于重新申請(qǐng)文件的相關(guān)內(nèi)容就這些了,大家趕緊重新申請(qǐng)吧!如果您對(duì)文件還有疑問(wèn),可以在評(píng)論區(qū)留言或者私信尋求幫助。
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