畢業(yè)時檔案存放很重要嗎(畢業(yè)時檔案存放很重要嘛)

7月，大批畢業(yè)生走出校園，走進社會。從學校進入社會不僅意味著身份的轉變，還有很多現實中需要處理的事情，比如三方協(xié)議、個人檔案等。

在眾多資料中，檔案是大家既熟悉又陌生的東西。每個人都有自己的個人資料，但很多人從未見過自己的個人資料。事實上，文件必須妥善處理。今天我就給大家介紹一下。

檔案里有哪些東西

檔案分為學籍檔案和人事檔案，其中人事檔案是由學籍檔案轉變而來的。不用說，學籍檔案就是學習期間的檔案，包括學籍登記表、學生登記表、體檢表、團委申請表、實習考核、違紀記錄等，由學校保存，不得隨意流通。如果你在學校犯了記過或記過以上的行為，它可能會留在你的檔案中并伴隨你一生。

人事檔案包括個人簡歷、勞動合同、考核表、轉正定級程序等。在私營企業(yè)工作一般不進入人事檔案，因為私營企業(yè)沒有接收檔案的能力。但如果有國企、事業(yè)單位等工作經歷，就會寫進檔案。

檔案在什么地方

個人檔案是你的學習經歷和工作經歷的證明，是證明材料。比如公務員考試，在政治審查的最后階段，肯定會調取檔案，看你提交的材料是否真實，是否有重大過失記錄等。目前的大學生都留在學校。畢業(yè)后，將自動轉移至戶口所在地人才交流中心保管。如果在國有企業(yè)、機關、事業(yè)單位工作，檔案將移交單位。

需要注意的是，個人不得持有檔案。由于現在的檔案都是紙質檔案，在某些特殊情況下，檔案可能會落入個人手中。這時必須注意，個人持有檔案不得超過2年，更不得擅自打開檔案，否則檔案將成為“廢檔案”，失去效力。如果在公務員政治審查過程中再次出現這種情況，申請可能會被直接駁回。如果不小心打開或丟失，需要盡快更換文件。

檔案如何補辦

如果你的學籍檔案丟失，你需要回到原來的學校補辦，通常是從高中開始，一直到你的最高學歷。學籍檔案是比較重要的一部分，里面的所有材料都非常關鍵。如果有丟失，最好全部更換。學籍檔案可委托處理。如果學生回去不方便，家長可以幫忙補辦。

人事檔案丟失，如在原單位丟失，應到原單位補發(fā)相應材料。如果在人才市場丟失，可以直接到人才交流中心補辦。您也可以順便將文件留在這里。一般來說，如果檔案中缺少材料，人才交流中心會打電話通知您補發(fā)，所以不用太擔心。

最后總結一下：個人檔案非常重要，很多地方都需要用到，尤其是公務員政審時！而且文件不能自己保管，必須放在指定的地方，可以是學校、單位、人才市場。如果文件丟失或者操作不當，需要及時更換，缺什么補什么！

如果您對文件操作還有不清楚，請留言或私信交流！