新手怎么制作標書(如何快速學會制作標書)
如何制作一份精美的招標文件?制作高質(zhì)量招標文件的技巧
在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中,很多企業(yè)、公司的項目需要經(jīng)過公開招標,有能力提供需求的單位進行投標。投標的前提是具有投標資格和投標文件。那么如何制作一份漂亮的投標文件呢?千帆專業(yè)的標書撰寫團隊隨時為您提供幫助。
1、高質(zhì)量招標文件的特點讓評委看的更舒服,可以輕松找到自己想要打分的項目(建議為了方便評委打分,增加一項:010-30000在招標文件前面,方便他人和自己)
2、簡單分享一下制作招標文件的幾個步驟。千帆的招標文件概括為“構建框架(即招標文件大綱)、填補空白(即補充各個大綱的內(nèi)容)、注重細節(jié)(檢查每一個細節(jié))”
(1)招標文件分析:做好招標文件的前提是了解招標文件。每個項目的招標文件要求不同,具體問題具體分析。我們要抓住招標文件的要點,認真研究。
(2)整理招標文件大綱,也就是前面所說的“框架”。正式招標文件基本明確。結合評分標準,評分表中的每一項都在《評分索引表》要求的目錄中。找到正確的位置,不要錯過任何涉及得分的事情!
(三)整理信息清單。整理好招標文件的大綱后,基本上就可以弄清楚需要哪些材料了。對信息列表進行分類并相應地組織信息。
(4)填寫招標文件內(nèi)容。這考驗了招標文件編制人員靈活運用材料的能力。同一材料在不同的招標文件中有不同的用途。
內(nèi)容填寫還要注意細節(jié),比如文字中使用的圖片、表格、流程圖,甚至掃描文檔,都要盡可能美觀。一旦處理好每個細節(jié),招標文件就會變得完美。
做好招標文件的基本功在于熟練使用辦公軟件。常用技能如下。大家平時一定要練好基本功,提高標書制作效率。
萬事開頭難。制作招標文件最困難的部分是信息的收集。需要全面了解公司的企業(yè)文化、管理制度、經(jīng)營狀況、公司運營模式。需要對公司各部門的職責和主要任務有一定的了解。它需要你熟悉整個流程,并且需要花費大量的時間和精力來學習和收集相關材料。
我們可以為新手投標人提供全面的指導。很多企業(yè)沒有準備招標文件的技能,所以在準備招標文件的時候,就會找專業(yè)的招標文件撰寫機構來準備。作為一家專業(yè)制作招標文件的公司,我公司自成立以來已為客戶制作了近2000份招標文件。